fery listiyanto

1.Apa kesan anda selama mengikuti training Office Professional? mengasyikan 2. Manfaat apa yang telah anda peroleh dari training Office Professional? mengetahui hal-hal baru tentang tik 3. Apa masukan anda untuk perbaikan Laboratorium Multimedia Pembelajaran FTK di masa datang? pengelompokan agar anak yang belum pandai tidak ketinggalan saat pelatihan

PROSEDUR PENGGUNAAN SARANA PRASARANA

1.      Tujuan :

1.1  Mengatur pelaksanaan pengadaan Sarana Prasarana untuk setiap UKM, yang sumber  dananya dibiayai dari pemerintah dan Universitas.

1.2  Menjamin kelancaran dan transparansi mekanisme Sarana Prasarana  untuk setiap UKM yang diusulkan oleh UKM, dan

1.3  Menjamin kualitas dan ketepatan waktu Sarana Prasarana yang diterima oleh UKM dari Universitas

2. Ruang Lingkup :

Ruang lingkup pengadaan Sarana Prasarana adalah memberikan fasilitas pada setiap UKM untuk kelancaran kegiatan, dapat berlaku untuk umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mulai dari permintaan, peminjaman, dan penggunaan.

3.      Definisi :

3.1  sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipkai sebagai alat atau media dalam mencapai maksud atau tujuan tertentu.

3.2  prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses.

3.3  sistem pengadaan sarana prasarana

3.3.1        sistem pengadaan sarana prasarana umum

sistem pengadan sarana prasarana yang diterima oleh setiap UKM, yang bersifat umum (sama). Termasuk penggunaan fasilitas Student Center (SC) beserta isi dalam ruangan kantor setiap UKM.

3.3.2        sistem pegadaan sarana prasarana khusus

sistem pengadaan sarana prasarana yang bersifat spesifik berdasarkan kebutuhan masing-masing UKM.

3.3.3        sistem pengadaan sarana prasarana terbatas

sistem pengadaan sarana prasarana  yang bersifat mendesak, atau harus dilakukan.

4.      Prosedur

4.1  Umum

4.1.1        Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

4.1.2        Pengadaan sarana dan prasarana melaui pengajuan surat resmi dari UKM kepada Unversitas.

4.1.3        Pemeliharaan sarana prasarana menjadi tanggung jawab oleh setiap UKM.

4.1.4        Apabila terjadi kerusakan, UKM dapat mengajukan surat kerusakan barang kepada unversitas melaui Pembantu Rektor 3 (PR 3).

4.2  Ketentuan Umum

4.2.1        Pembantu Rektor 3 bidang kemahasiswaan bertanggung jawab atas UKM, atau UKM dibawah naungan PR 3.

4.2.2        Pengadaan sarana dan prasarana tambahan diajukan dengan menggunakan proposal.

4.2.3        Sarana dan prasarana tambahan (khusus) yang diajukan dalam proposal dikenai pajak 15% dari dana permintaan.

4.2.4        Ketua setiap UKM bertanggung jawab atas sarana (khusus) dan prasarana yang diberikan oleh universitas.

NO	kegiatan	UKM	Ketua umum UKM	Pembantu Rektor 3	Bendahara Universitas	Keterangan
1	Persiapan dan penandatangana proposal					Ukm yang ingin menggunakan sarana dan prasarana mepersiapkan proposal yang ditanda tangani oleh ketua umum ukm
2	Pengajuan permohonan ijin penggunaan sarana dan prasarana					Pengajuan proposal kepada PR 3
3	Pembayaran sewa sarana dan prasarana					Pembayaran biaya sewa kepada bendahara universitas
4	Penggunaan sarana dan prasarana					Masing-masing ukm

Inkai organisasi yang bermutu

Organisasi yang sukses belum bisa dikatakan sebagai organisasi yang bermutu, karena jika suatu organisasi mau dikatakan bernutu hrus mempunyai kriteria tersendiri, banyak organisasi yang sukses tetapi kurang bermutu, inkai adalah orgnanisasi yang sukses juga bermutu karena pada inkai komitmen dari dari setiap anggotanya, fokus terhadap customer dalam arti tidak mengabaikan customer, dalam mengambil keputusan berdasarkan fakta yang yang ada, ada perbaikan kualitas atau pengembangan kualitas terus-menerus yang dilkukan oleh inkai.

Dari hal diatas sudah jelas ada dalam inkai yang beropersi dalam bidang karate yang membutuhkan pengembangna terus-menerus agar bisa bersaing dalm kompetisi, selain itu dari dulu sampai sekarang eksistensi inkai dalm setiap kompetisi mupun dalam organisasi tetap terjaga dan terus berkembang.

Itu adalah sutu bukti nyata bahwa inkai adalah organisasi yang bermutu dan berkualitas.  

                                                    Inkai dalam BSC

         Dalam survey yang telah saya lakukan mengenai ksuksesan ukm tempat saya magang yang pada survey tersebut saya merujuk pada balance score card (BSC), sya mendapatkan jawaban yang memuaskan dan saya bisa tersenyum, karena ukm tempat saya magang menurut penjelasan dari ketuanya yaitu termasuk kedalam ukm yang sukse,....alkhmdlah,...
dari penjelasan yang saya dapatkan yaitu yang pertama jelas mengapa diktegorikan sebagai organisasi yang sukses yaitu masih bsa bertahan samapai sekarang walaupun banyak kendala yang mereka hadapi.
         Yang selanjutnya yaitu penjelasan menurut BSC. Masalah keuangnan, diktegorikan sukses karena dalm rotasi keuangan mereka dapat berjalan sebagaimana mestinya walaupun mempunyai kendala yaitu keterlambatan rektorat dalam pemberian dana pada saat akan diadakannya acara, tetapi untuk menanggulangi hal tersebut ukm tersebut mempunyai cara lain yaitu dengan bisnis sampingan dari masing-masing anggota maupun satu organisasi, yang selanjutnya yaitu masalah pelayanan terhadap pengunjung saya akui sudah baik, cara penyambutan yang ramah dan penerimaan secara baik-baik, terus dalam msalah pembelajaran dan pertumbuhan dalam ukm ini selalu meningkat dilihat dari calon anggota yang setiap tahun selalu meningkat dan dalam kejuaraan juga setiap tahunya selalu mengalami peningkatan.
          menurut saya ukm tempat saya magang sudah memenuhi syarat BSC, yaitu termasuk dalam kategori ukm yang sukses, disini sukses itu bukan berarti sempurna pasti ada kekurangannya karena setiap sesuatu itu memiliki kekurangan dan kelebihan.

STRUKTUR
PENGURUS UKM INKAI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
 PERIODE 2011/2012

Pembina UKM        : Nurdin Laugu, S.Ag., S.S.,

MPMA UKM            : Joharuddin, M.Si
                                    Hasan Mastuki, S.Pd. Si
                                    Budy Sugandi, S.Pd.Si
                                    Junaidi            ( Uy/AF/ 07510019 )
                                    Hasanuddin Tosimpak    ( Ty/PBA/07420044)
                                    Nofica Andriyati         ( Ty/PGMI/08480007)

Dewan Pelatih            : Senpai Joharuddin, M.Si     (DAN II/6081)
                                      Hasan Mastuki, S.Pd. Si    (DAN I)
                                      Budy Sugandi, S.Pd.Si    (DAN I/11030)
                                      Junaidi            (DAN I)
                                      Dedi Ifrianto            (DAN I)

Ketua Umum             : Aset Naro Tamma        (Ty/PGMI/09480081)

Sekretaris I                 : Rinda Maya Safitri        (Ty/PBA/10420104)
Sekretaris II                :  Kurnia Fajriyah        (Sy/AS/08350065)

Bendahara I             : Rahmawati Nur F.        (Ty/PBA/10420036)
Bendahara II            : Isnani Nu’ammah        (Sy/AS/08350088)

Bidang-bidang :

ü    Bid. Latihan dan AP    :  Akhmad Syarif*        (Dy/MD/09240068)
                                              Lutfatul  Azizah        (Uy/TH/09530021)
                                              Atin Saraswati        (St/Kimia/10630032)
                                              Nanang Triadi        (Uy/SA/10540024)
                                              M. Ainun Najib        (Sy/PMH/10360022)
                                              Rofiuddin            (Uy/TH/08530020)
                                              M. Syarif Hasyim        (Sy/AS/09350065)

ü    Bid. DANUS        :  Nabella Dananier*        (Dy/BKI/09220037)
                                      Muflihatul Maulidiyyah    (Isoshum/IKOM/10730092)
                                      Herni Putri            (St/Kmia/10630004)
                                      M. Fahrurrozi        (Ty/PBA/09420155)
                                     Arif Farhan            (Ay/SKI/10120029)
                                     Ach. Khozin            (Uy/AF/10510014)
                                     Zainiyaturrahmah        (Ay/SI/10150055)

ü    Bid. PR        : Ahmad Bustomi*        (Ay/PBA/09420179)
                             Hendra Kusuma        (Ay/BSA/09110022)
                             Aprilia Qurniasari        (Ay/PII/10130068)
                             Ahmad Anwar        (Ay/IPI/10140046)
                             M.Purqon            (Uy/AF/10510052)
                             Muta’asifah            (Dy/MD/09240067)
                             Alfi Aqil            (St/TI/10650038)


ü    Bid. KESRA        : Nur Hidayatin Khotimah *    (Ty/PAI/09410278)
                                    Ifa Latifah Fitriani        (Sy/JS/08370023)
                                    Wahyu Widayanti        (Ay/PII/10130023)
                                    Rojingana Sulaiman        (Ty/PBA/09420093)
                                    M. Zainul Badar        (Uy/AF/10510060)
                                   Ari Wicaksono        (Ay/SI/10150011)
                                   Siti Qulbuniah Indah        (Ay/SKI/10120048)

Hasil wawancara dengan anggota UKM INKAI

Alasan Sdr M.Zainul Badar masuk UKM INKAI: 

1. Karena Organisasi INKAI konsepnya bagus

2. Hobi dari SMP

3. Ingin belajar berorganisasi

Alasan Sdr Narutama:

1. Tertarik karena seni olahraganya gagah (gerakan tegas)

2. Solidaritas terjalin sangat kuat

3. Tertarik karena keorganisasiannya

RANCANGAN PROGRAM KERJA UKM INKAI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011/2012

BIDANG : SEKRETARIS “ AJA KISRUH ”

NAMA KEGIATAN	VOLUME	TARGET	SASARAN	TUJUAN	PJ	REALISASI
INVENTARISASI SURAT MASUK-KELUAR	KONDISIONAL	HARD COPY,SOFT COPY	ALL	SISTEMATISASI DATA	SEKJEND UKM
INVENTARISASI BARANG MASUK-KELUAR	KONDISIONAL	HARD COPY,SOFT COPY	ALL	SISTEMATISASI BARANG KEKAYAAN	SEKJEND UKM
PENGADAAN&PEMBUATAN PRESENSI	KONDISIONAL	1X24 JAM	ALL ANGGOTA UKM	TERATUR , SYARAT UJIAN SABUK	SEKJEND UKM
INVENTARISASI BARANG KEKAYAAN	1X PER BULAN	ALL ISI UKM	ALL ISI UKM	NGITUNG BANDA	SEKJEND UKM
PENGADAAN&PEMBUATAN PRESENSI RAPAT	SETIAP RAPAT PENGURUS	HARD COPY PRESENSI BULANAN	ALL PESERTA RAPAT	MENDISIPLINKAN SEMUA	SEKJEND UKM
INVENTARISASI PROPOSAL KEGIATAN&KEJUARAAN	KONDISIONAL	KEGIATAN : MAKS. 1 BULAN STLH KEGIATAN. KEJUARAAN : KONDISIONAL	ALL KEGIATAN,KEJUARAAN	DATA BASE 2011/2012	SEKJEND UKM
PEMBUATAN BAGAN STRUKTUR PENGURUS 2011/2012	1X DALAM PERIODE	BACKDROP Ft. PR	ALL PENGURUS	“ KAMI ADA” DAN “SELALU ADA”	SEKJEND UKM
PEMBUATAN KTA&NOMOR ANGGOTA	2X DALAM PERIODE	AWAL KEPENGURUSAN, HABIS LA n PAB	ALL ANGGOTA (DARI OSHI_SHINOBU)	“ KAMI ADA”	SEKJEND UKM
KOTAK SARAN&BUKU CURHAT	KONDISIONAL	KOTAK,BUKU	ALL ANGGOTA	CURHAT…..,	SEKJEND UKM
KOORDINASI&RAPAT BULANAN PENGURUS	1X PER BULAN	CATATAN BULANAN	ALL	MENDISIPLINKAN SEMUA	SEKJEND UKM
KOORDINASI&RAPAT BULANAN PENGURUS DAN MPMA	1X PER BULAN	CATATAN BULANAN	ALL	MENDISIPLINKAN SEMUA	SEKJEND UKM
UPGRADING PROKER PENGURUS	1X DALAM PERIODE	6 BULAN SETELAH PELANTIKAN	ALL	REFRESH, PENAMBAHAN BILA ADA	SEKJEND UKM

RANCANGAN PROGRAM KERJA UKM INKAI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011/2012

BIDANG : BENDAHARA “ PELIT PANGKAL KAYA ”

NO.	NAMA KEGIATAN	VOLUME	TARGET	SASARAN	TUJUAN	PJ	REALISASI
1	SPP BULANAN	MINGGU PERTAMA/BULAN	SETIAP BULAN	ALL ANGGOTA	BIAYA ADMIN.	BENDAHARA
2	LPJ KEUANGAN	RAPAT PENGURUS/BULAN	1X SEBULAN	ALL ANGGOTA	TRANSPARASI KEUANGAN	BENDAHARA
3	MENGATUR SIRKULASI DANA KEGIATAN UKM	KONDISIONAL	SETIAP KEGIATAN	ALL KEGIATAN	TRANSPARANSI DANA KEGIATAN	BENDAHARA

RANCANGAN PROGRAM KERJA UKM INKAI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011/2012

BIDANG : Bid. Latihan dan Administrasi Pertandingan “ ANTEM WAE..!!! ”

NAMA KEGIATAN	VOLUME	TARGET	SASARAN	TUJUAN	PJ	REALISASI
LATIHAN RUTIN	RABU,JUM’AT, MINGGU SORE	LATIHAN KIHON DASAR	all	Pembenaran gerakan	BID.LAT
LATIHAN TAMBAHAN	SELASA SORE, H-1 BULAN UIJAN	PESERTA UJIAN	All karateka	Persipan ujian	BID.LAT
TC RUTIN	Jum’at MALAM	ATLIT SENIOR	Atlit inti	JUARA	BID.LAT
TC TAMBAHAN	SENIN MALAM	ATLIT SENIOR	Atlit Inti	JUARA	BID.LAT
TC PEMULA	SENIN MALAM	ALTLIT JUNIOR	Atlit junior	Atlit masadepan	BID.LAT
JOGING PAGI+LAT. FISIK	SETIAP MUNGGU PAGI	ALL ATLIT	Atlit n anggota	Fisik… Fisik…	BID.LAT
KOORDINASI DENGAN MSH	KONDISIONAL MAKS. 1X SEBULAN	PERENCANAAN TEHNIK LATIHAN	Majelis Sabuk Hitam	PERENCANAAN TEHNIK LATIHAN	BID.LAT
TRY OUT UJIAN	PRA UJIAN H-1	PESERTA UJIAN	PESERTA UJIAN	Pemaantapan persiapan ujian	BID.LAT
MENGIKUTI KEJUARAAN	KONDISIONAL	JUARA	DAERAH dan NASIONAL	JUARA	BID.LAT
TRAINING AP	PRA KKYSN VII	AP KKYSN VII	AP INTI n ANGGOTA BARU	AP PROFESIONAL	BID.LAT
PENERJUNAN AP	KONDISIONAL	ALL AP	SESUAI SURAT DINAS	AP PROFESIONAL	BID.LAT
STUDI BANDING	1X SEBULAN	UPDATE TEORI LATIHAN	ALL KARATEKA	UPDATE TEORI LATIHAN	BID.LAT
KEJURTAS	DESEMBER 2011	SEMUA KARATEKA UIN	KARATEKA INKAI UIN	SELEKSI KEJURNAS	BID.LAT
KKYSNVII	MARET 2012	K.E.J.U.R.N.A.S	NASIONAL	KEJUARAAN TINGKAT NASIONAL	BID.LAT
LATIHAN ALAM N PAB	OKTOBER 2011	All anggota baru	All anggota baru	PELANTIKAN ANGGOTA BARU	BID.LAT

RANCANGAN PROGRAM KERJA UKM INKAI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011/2012

BIDANG : Bid. Dana dan Usaha “ Bayar Langsung Pakai..!!

NAMA KEGIATAN	VOLUME	TARGET	SASARAN	TUJUAN	PJ	REALISASI
Mendistribusikan Dogi dan Perangkatnya	Kondisional	100 Dogi	Anggota UKM INKAI	Mempermudah Anggota	Danus
Menjual Pulsa	Kondisional	Rp.500.000,-	Anggota dan UMUM	Memperkaya UKM	Anggota Danus
Mengelola Kekayaan UKM	Kondisional	Rp.500.000,-	Matras dan Lain-Lain	Menambah Kas UKM	Bendahara dan Danus
Menjual Kekayaan UKM yang sudah tidak Dipakai/Bekas	Kondisional		Barang-Barang UKM yang Sudah Tidak Terpakai	Menambah Kas UKM dan Memperluas UKM	Danus
Menjual Gantungan Kunci dan lain sebagainya	Kondisional	Rp.300.000,-	Anggota UKM INKAI dan UMUM	Menambah Kas UKM	Danus
Mengelola Jasa Print	Kondisional	Rp.200.000,-	Anggota UKM INKAI dan UMUM	Memperkaya UKM	Danus

RANCANGAN PROGRAM KERJA UKM INKAI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011/2012

BIDANG : Bid. Publik Relation “ Perut Kenyang Kerja Lancar..!!!

NAMA KEGIATAN	VOLUME	TARGET	SASARAN	TUJUAN	PJ	REALISASI
Training Oraganisasi dan Outbond	Januari Akhir	50 Orang Peserta	Anggota Baru UKM INKAI	Memper Erat Persaudaraan antar Karateka	Publik Relation
Demo Opak	Juli Akhir	40 Personil	Mahasiswa Baru	Sosialisasi UKM dan Merekrut Anggota Baru	Publik Relation dan Bid.Lat
Penerimaan Anggota Baru	Setelah Demo Opak	200 Anggota Baru	MABA dan UMUM	Merekrut Anggota Baru	Publik Relation
Media Publikasi Kegiatan UKM INKAI	FB, BLOG, SMS, Pamflet dan Twitter	Penyebaran Informasi	Anggota UKM INKAI dan UMUM	Publikasi Kegiatan	Publik Relation
Menghadiri Undangan-Undangan	Kondisional	Pencitraan UKM INKAI	Internal dan Eksternal	Pencitraan UKM INKAI	PR dan Pengurus Harian
Visitour Jakarta	Januari Awal 2012	50 Peserta	“Every Body”	Audiensi KKYSN	Pengurus 2010 dan 2011

RANCANGAN PROGRAM KERJA UKM INKAI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011/2012

BIDANG : Bid. Kesejahteraan Rakyat (KESRA) “ Dari Rakyat, Oleh Rakyat, Untuk Rakyat “

NAMA KEGIATAN	VOLUME	TARGET	SASARAN	TUJUAN	PJ	REALISASI
Jadwal Piket	Setiap Hari	RESIK….!!!!!!	Pengurus UKM	Menjaga Kebersihan UKM	Pengurus UKM
Menyediakan  Obat-Obatan	cek 1x per Minggu	Kelengkapan Obat	Anggota UKM	P3K	Kesra ft. bid.Lat
Minum Tc dan Latihan	Saat TC dan Latihan	All karateka	All karateka	Mimi…,	Kesra ft. bid.Lat
Ucapan Selamat	Karateka yang Ultah, Wisuda, Prestasi	ANGGOTA	ANGGOTA	Cultural anggota	KESRA
Menjenguk Karateka	KKN, Sakit, n dapat Musibah	Support bwt dijenguk…,	ANGGOTA	silahturahmi	KESRA ft. Pengurus UKM
Tasyakuran Wisuda	kondisional	Ucapan Alhamdulillah….,	ANGGOTA	Keakraban&Motivasi	KESRA
Workshop Kesehatan (GLB)	November 2011	100 peserta	ANGGOTA dan umum	Gladi lapangan bebas cidera	KESRA
Perayaan Hari Besar Nasional	Tahun Baru, HBN Islam	Menyemarakan HBN	ANGGOTA	Kekeluargaan dan Silahturahmi	KESRA
Buka Bersama	1x pd Bulan Ramadhan	Buka Bareng	ANGGOTA	Kekeluargaan dan Silahturahmi	KESRA
Halal Bihalal	September 2011, Idul Fitri, Idul Adha	Kumpul-kumpul	ANGGOTA	Kekeluargaan dan Silahturahmi	KESRA
Ucapan Belasungkawa	Kondisional	-	ANGGOTA	Support	KESRA
YASINAN	MALAM JUM’AT PERTAMA SETIAP BULAN	DENDA @ 5000 Yg gK dtg tnp KETERANGAN	ANGGOTA	SEMANGAT SPIRITUAL	KESRA